The Show is over ..... We hope, you all had some exiting days at Wittmund. We enjoyed your visit!! +++ +++
   

Sehr geehrte Damen und Herren Reiseveranstalter / Busunternehmer,



Ausstiegspunkt  für Ihre Fahrgäste :

Als Ausstiegspunkte werden die Shuttle Haltestellen auf dem Flugplatzgelände fungieren.


Parken von Reisebussen :

Als zentraler Parkplatz für Reisebusse steht der Parkplatz " TCN Wilhelmshaven ( P 7 )" mit großen befestigten Flächen zu ihrer Verfügung.


Einstiegspunkt für Ihre Fahrgäste:

Das offizielle Ende der Veranstaltung ist für 17:00 Uhr vorgesehen.
Als Einstiegspunkt ist der Parkplatz "TCN Wilhelmshaven ( P 7 )" vorgesehen. ( Entfernung zum Veranstaltungsgelände ca 20km)
Um diesen Parkplatz zu erreichen müssen ihre Fahrgäste zwingend den Busshuttle  Linie 7 benutzen.
Ich bitte sie , ihre Fahrgäste darüber zu informieren.
Die rechnerische Transferzeit zu P7 , ohne Stau, beträgt ca 30 min. 

Bitte beachten sie, das ein Zustieg ihrer Fahrgäste in ihren Bus direkt am Veranstaltungsgelände nicht möglich sein wird, da sie keine Möglichkeit der Zufahrt zum Gelände haben werden.

Bedingt durch die zu erwartende  relativ lange Transferzeit zu P7 bitte ich ihre Abfahrtszeit entsprechend zu planen.
Leider ist die ostfriesische Infrastruktur für Veranstaltungen in dieser Größenordnung nicht, bzw. nur sehr bedingt  tauglich.
Wir erwarten ein extrem hohes Verkehrsaufkommen und sind bemüht diesen Verkehr so gut wie möglich zu steuern.
Stau´s und Verkehrsbehinderungen werden aber unvermeidbar sein.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch .

Ihr Organisationsteam von Phantom-Pharewell



Dear Coachoperators,

herewith i send you the procedures for coaches for the open day at Wittmundhafen on June 28-30th, 2013.

Exit for you passangers:

The exitpoints for your passengers will be on the normal shuttle busstop areas on the airbase.

Parking for coaches:

The central parking lot for coaches will be "TCN Wilhelmshaven (P 7 )". There, we provide a wide area of concrete parking spots for your coaches.

Boarding/Entry points for your passengers:

The official end of the open day is planned for 5:00 pm.

To reach their coaches, your passengers have to procede with busshuttle number 7 to the parking ground " TCN Wilhelmshaven ( P7 )" .
Please inform your passengers. Transfer time to P7 will be app. 30 min, (without any traffic jam)
There will be no possibility for the coaches to pick up passengers at the airbase. It will be not allowed to pass any street closures with a coach.


Please be adviced:

The infrastructure in the local area is not, or only limited suitable for an event like this open day with expected 130 000 visitors.

We are looking foreward to see you at Wittmund open days.


Yours

phantom pharewell team




   
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